ひとりで　できるもん!?内容証明　−給料未払い請求などの催告書の作り方−

やっとここからさきで、自分の言いたいことを適切に書いていく、という話ができます。そして、むしろ難しいのはここからですね。

ここからはいくつかの類型と、ユニットにわけて説明していきましょう。
ここで『ユニット』は当コンテンツだけで通じる造語です。

内容証明の記載を、いくつかの部分にわけて組み合わせたり、取捨選択できるようにした、法的主張や事実の通知、そのほかの文章のかたまり、と思っておいてください。ですから、内容証明には

という編成で書いていきます。
ユニットはこちらの主張に応じて、変わったりさしかえたり組み合わせたりします。

日付

横書きであれば文書のはじめ、標題をつけるならそのすぐ下の行に書いておきます。
縦書きであれば本文のあとでも構いません。日付の位置は、字数・行数の制限を満たすかぎりでふつうの手紙やビジネス文書の様式に沿います。

差出人の住所氏名

番地や丁目はできるだけ略さずに書きます。栄一丁目２番３号を栄１−２−３と略しても受け付けられますが、その後に部屋番号が続くような場合まで−で続けた場合、番地と混同されてわかりにくくなることがあります。

この例では、１行目は１６文字になりました。実際に文案をつくってみるとわかるのですが、一行を２０文字にとった場合、横書きで差出人の住所が行頭のすぐ後から始まってしまうように見えて見苦しくなるのです。１行の文字数を少しでも長く（できれば２６字に）することをおすすめするのは、こうしたわけがあります。

なお、封筒にも差出人を書きますが、書面に書いたものと一字一句完全におなじになっている必要があります。まちがっていればかならず訂正を求められるところですので、気をつけましょう。